（1）办理完毕且具有保存价值的公务电子邮件应及时从原有邮箱中迁移出来，进行逻辑归档，保存到专门的电子文件管理系统中。需归档的电子邮件不可长期保存在公共邮箱内。

（2）发送或接收具有保存价值的公务电子邮件后应立即将电子邮件打印成纸质文件，将打印输出存档到纸质文件管理系统中。

（3）采用物理归档的公务电子邮件应采用或转换为规定的标准格式，如无法完整、准确地转换，应将相关的应用程序一并归档；

（4）一般情况下电子邮件和附件作为整体进行归档；

（5）经加密的公务电子邮件应解密后明文归档。