区档案局副局长胡红国在骆驼街道兴丰村进行农村档案工作业务指导
日前,从宁波市档案局召开的全市档案信息化工作会议上传来好消息,我区在全市9家(海曙区、江东区无农村,除外)县(市、区)中率先完成农村档案信息资源共享工程,比市定计划提早3年完成,该项工作也走在全省前列。
近两年来,区档案局以“三思三创”精神为指导,以建设“智慧档案”为总要求,以深化档案惠民服务为重要抓手,在农村档案信息资源共享工程上不断加大人力、资金投入,取得了良好成效。一是以村(社区)档案室创建规范化(示范化)档案室为抓手,不断规范基层实体档案管理。截止2011年,我区62家行政村中有53家行政村档案室被省档案局认定为省级规范化农村档案室,认定数量位于全市、全省前列。二是通过采用集中培训和小班化培训的方式,推动农村档案立卷改革。截止2011年底,镇海区各行政村(社区)室藏档案总量达6万余卷,包含了文书档案、基建档案、科技档案和专题档案等种类,通过档案立卷改革,为农村档案信息资源共享打下基础。三是以实施“优网”工程为载体,进一步加强镇海档案信息网站建设,开设了农村档案信息共享专题,利用网站发布涉农档案全文、政府公开信息和其他涉农信息。四是开通镇海区行政村(社区)虚拟档案室系统,将镇海区虚拟档案室系统延伸到62家行政村和26家社区,实现了区、镇(街道)、村(社区)农村档案信息资源三级双向共享。五是抓好基层查阅点建设,将农村档案信息资源共享利用服务纳入到镇(街道)、村(社区)公共服务中心,并明确查询内容、查询要求和查阅手续,使档案服务成为镇(街道)、村(社区)便民服务的重要内容。六是开展涉农档案整合数字化工作。把馆藏档案和区级部门馆藏或室藏的涉农档案进行整合,并优先给予数字化加工,通过虚拟档案室系统共享利用。
今年,区档案局将按照区委、区政府提出的“稳中求进、进中求好、积极有为、走在前列”的工作总要求,以科学发展为主题,以“三思三创”精神为指导,以农村档案资源共享为主线,以农村群众得实惠为目标,稳步推进农村档案信息共享工作,积极完善农村档案信息资源建设,努力做好农村档案信息共享指导和培训工作,使我区农村档案信息资源共享工作始终走在全市、全省前列。