近日，镇海区档案局在区社区学校举办全区镇（街道）、机关档案业务培训班，全区各镇（街道）、机关单位的103名文书档案人员参加了培训。培训班由区档案局副局长胡红国同志主持。培训主要有两部分内容：

一是胡红国副局长就全区档案年检相关工作进行了部署和说明。胡局长指出：今年全区各镇（街道）、机关的档案工作任务重，范围广、时间紧，除了往年要求的档案管理体制建设、档案基础业务建设之外，今年着重要推进机关档案的现代化工作，重点在于开展2009、2010年度档案全文管理工作、开展档案登记备份工作、开展档案共享系统建设以及开展电子文件归档工作。胡局长希望全体档案人员充分认识到今年年检工作的重要性、紧迫性，抓紧时间完成年度机关档案各项工作。

二是对镇海区虚拟档案室应用进行培训。为加快区各单位公文和档案全文数字化管理工作进程及提升档案管理现代化水平，区档案局设计开发了镇海区虚拟档案室系统，并于5月投入试运行。该系统自试运行以来，全区各单位档案人员在使用过程中产生了各种各样的疑问，在这次培训班上，上海中信公司工程师针对虚拟档案室的收、管、用和年报统计、档案数据共享等功能进行了详细的讲解，并对各档案员在软件使用过程中产生的问题进行了现场解答和演示，为虚拟档案室的有效使用提供了强有力的技术支持，为提升我区档案现代化管理水平提供了坚强的保障。