
为加快推进全区档案和电子文件登记备份工作进程,提高数字档案和电子文件管理水平,贯彻落实浙江省档案局、宁波市档案局关于登记备份工作会议的通知,8月26日,区档案局召开全区档案登记备份工作会议,来自全区人力资源和社会保障局、民政、农业、卫生、住房建设、国土、围垦、住房公积金管理中心和区审管办等民生单位或重大工程单位参加了会议。
会议上,区档案局副局长胡红国对2010年全区开展档案登记备份工作进行了全面回顾。他说,去年,镇海区档案局深入贯彻落实省“两办”、市“两办”和区“两办”关于加强电子文件管理和开展数字档案登记备份工作的文件精神,以信息化建设为基础,以“三个领域”为重点,积极开展电子文件管理和数字档案登记备份工作。去年已将镇海区劳动和社会保障局、区民政局、区房管处、区围垦局及镇海永正房屋土地勘测有限公司等共10家单位计约504.5G的电子数据备份到区365bet体育投注导航_365彩票合法吗_365账号限制登录不了,成绩斐然。
胡局长着重对今年的工作进行了全面部署,一是领会精神,深入开展档案登记备份工作。要继续按照《镇海区电子文件管理和数字档案登记备份工作实施方案》(镇档〔2010〕16号)要求,结合《关于进一步加强档案现代化管理工作的通知》(镇档〔2011〕5号)精神,加快电子文件归档和重要档案数字化进程,高标准推进档案登记备份工作。二是创新手段,利用多种方式开展登记备份工作。要求区农业局、区卫生局、区围垦局、区城管局、区住房公积金中心和区审管办等单位继续开展目录信息和实体数据在线登记备份业务,并缩短备份周期,鼓励其他单位开展在线档案登记备份;原始数据比较大的单位,可以采用脱机磁盘或关盘的方式备份数据。使用脱机光盘备份数据时,要求各单位使用档案级光盘或高质量的索尼单盒光盘刻录数据。三是按照要求,对多种数据形式档案进行备份。今年继续对电子业务数据、电子公文和档案数字化成果进行登记备份。明确要求区人力资源和社会保障局、区民政局、区农业局、区城管局、区卫生局、区住房和建设交通局、区国土分局、区围垦局、区住房公积金中心、区审管办和区房管处等单位需要对电子业务数据进行登记备份;区城管局、区农业局和区国土分局继续对电子公文数据进行登记备份;所有单位都需要对档案数字化成果进行登记备份。
会议上,专业技术人员还对在线登记备份软件的操作步骤进行了培训讲解。