学会各小组、各有关单位 :
　　为了切实加强区档案学会的组织建设 ,规范会员管理和服务 ,根据中国档案学会有关文件精神和要求 ,结合本学会实际情况 ,决定组织开展学会会员重新登记和发展会员工作。现将有关事项通知如下：
　　一、充分认识重新登记和发展会员的重要性。
　　区档案学会是档案工作者自愿加入的学术性群众组织，是我区广大档案工作者之家，广大会员是学会的主人。发展会员是为进一步加强学会组织自身建设，繁荣档案学术研究，促进我区档案事业全面协调发展的需要。对会员基本情况的了解，是学会开展各项工作的前提。由于种种原因，学会对会员的近况不能详尽了解，给学会开展工作和为会员服务带来不便。开展会员重新登记工作，可以将会员的基本情况摸清，同时建设我区档案专业技术人才库，为加强会员管理与服务奠定基础，是学会当前的首要任务。在此基础上也要做好新会员的发展工作，尽力将符合条件的档案工作者吸纳进来，广泛动员全区各行业档案工作者、热心支持档案事业的各界人士、高校在读的硕士、博士研究生加入本会，不断充实壮大队伍，使会员队伍保持生机与活力。
　　二、认真做好会员登记与发展工作。
　　请学会各小组、各有关单位要按照《宁波市鄞州区档案学会章程》的有关规定做好会员的登记与发展工作。各单位应组织所辖地区和单位的学会会员在自愿的原则下，填写《宁波市鄞州区档案学会会员重新登记表》（附件 1）并附个人一寸正面免冠照片 2张，各小组集中收齐后统一交宁波市档案学会，并同时上报电子文本的个人会员情况统计一览表。经学会常务理事会审核后发放新的个人会员证。符合条件（参考《宁波市鄞州区档案学会章程》个人会员），并有意参加宁波市鄞州区档案学会的各类人员，可填写好《宁波市鄞州区档案学会会员入会申请表》（附件 2），并附个人一寸正面免冠照片 2张，直接向区档案学会提出申请。
　　三、做好会员服务工作。
　　1 、重新登记和新入会的会员除享有《宁波市鄞州区档案学会章程》规定的各项权利以外，还将自动进入宁波市鄞州区档案学会会员数据库，享有了解学会信息的快速通道。
　　2 、对个人会员免费赠送会刊《鄞州档案》。在符合质量要求的前提下，会员可以优先在学会论文集上发表论文。
　　3 、会员可以优先参加学术讨论会和课题研究，参加学会组织的各类活动。
　　四、 其他事项。
　　请各单位将会员重新登记的纸质材料于 8月 10日前报送到区档案学会办公室。电子文本发到： zhouxx@nbyz.gov.cn。
　　区档案学会地址：鄞州区惠风东路 568号 B座北楼
　　联系人：周雄星、毛千红
　　联系电话： 87525688、 87525692
　　附件： 1、会员重新登记表
　　2 、会员入会申请表
　　2008 年 7月 24日
　　主题词：档案学会 会员 重新登记发展 通知
　　宁波市鄞州区档案局办公室 2008 年7 月24 日 印发