自国家档案局8号令公布后，机关文书档案保管期限调整为：永久和定期两种，定期又分为30年和10年。原来的档案管理软件中文书保管期限都设为：永久、长期、短期三种，如何在软件中增加新的保管期限类型呢？现以DARMS文档一体化管理和超越2000档案管理软件为例来作一下示范说明，示例以定期30年为例。

一、DARMS2000

     进入DARMS2000的“系统维护”模块，选择“提示数据”标签。

选择“保管期限”按钮。 

  点击“新增”按钮后，会跳出新增保管期限窗体，在“顺序号”和“保管期限名称”栏中分别输入“4”和“30年”，然后按“新增”键，新的保管期限便会自动添加进去。

二、超越2000

     进入超越2000的“系统维护”模块，在菜单下的模块选择栏中选择相应模块，现以“未归档文书管理”为例。

    选择“常规数据”菜单中的“提示维护”。

    点击“增加”按钮，在跳出的“提示数据增加”窗体中，键入提示数据“30年”，然后点击“保存”按钮。

    新增的保管期限类型便会自动加入。

    另外，在NBDA文档一体化管理软件中只要在保管期限栏目中直接录入相应保管期限如“永久”、“30年”或“10年”即可。